电脑文件件如何进行分类管理

发布于 2024年01月09日

文件件如何进行分类管理

文件名的组成元素(当然,你可以找到更多,但是够用就好不是吗?):

所属类别,例:知识管理、金融常识、素材图库
核心内容,例:时间表、报价单、案例分析
主关键字,例:西方,设计,绘画
修订时间,例:2015-01-30
特殊编号,例:A0001,ABC05
版本编号,例:设计稿_01,杂志_vol01

原来的文件名为:**Getting **things done.pdf 的电子书

第1步,考虑所属类别,参考你自己的知识体系、文档体系:

[书籍]-[管理]-[效率]_Getting things done.pdf

第2步,考虑核心内容:

[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done】.pdf(书名就是核心内容),

[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】.pdf,

 [书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻译版】.pdf

第3步,考虑修订时间,如果文件确实需要修订,或者你希望从时间上溯源的话:

[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-中文翻译版】_[2015-01-30].pdf

第4步,考虑特殊编号,一般只在核心内容不太好描述的时候采用特殊编号来代替,一般用在图片素材上。

[书籍]-[管理]-[效率]_【A00001】_[2015-01-30].pdf

第5步,考虑版本编号,如果确实需要版本迭代的话,修订时间不够用时才考虑

[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】_[2015-01-30]_02.pdf

第6步,考虑主关键字,相当于在文件名上做简单的打标签处理

[书籍]-[管理]-[效率]_【Getting things done-读书笔记】_时间管理-豆瓣推荐-必读好书_[2015-01-30]_02.pdf

“-” 中杠:连接符,同属性词之间的链接;

“_” 下划线:间隔符,不同属性词之间的间隔。

至此,一个完整的文件名就设定好了。符号的运用请结合自身习惯,我的目的在于识别清晰,前面类别加“[]”比较清晰,中间主题加“【】”为了强化,后面关键字/Tag不加符号是因为不需要让肉眼识别,是用来做搜索补充的。



评论